Wirtschaftlichkeit im Architekturbüro: Einnahmen, Kosten, Kennzahlen, Richtwerte

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Für Architektinnen und Architekten ist die Wirtschaftlichkeit des eigenen Büros die tragende Säule ihrer freiberuflichen und unternehmerischen Aktivitäten. Mit dem Unternehmen “Architektur- / Ingenieurbüro“ müssen Sie Ihr Geld verdienen,  Rücklagen bilden - und dort wo Mitarbeiter eingebunden sind, Arbeitsplätze sichern. Vor dem Hintergrund des Marktes, der wirtschaftlichen Turbulenzen und dem Entscheid des Europäischen Gerichtshofs, dass die Verbindlichkeit der Mindest- und Höchstsätze in der HOAI gegen EU-Recht verstößt, müssen Sie sich noch mehr als bisher mit den wirtschaftlichen Disziplinen beschäftigen.

Im Seminar lernen die Teilnehmenden, wie sie ihre wirtschaftliche Situation darstellen, überwachen und Trends erkennen, um rechtzeitig auf Änderungen reagieren zu können – für sich selbst, das Büro sowie zu steuerlichen und bankspezifischen Schnittstellen. Die Teilnehmenden erhalten im Verlauf der Veranstaltung zahlreiche Hinweise zur Datenerhebung und Wirtschaftlichkeitsüberwachung. Sie können darüber hinaus Zusammenhänge erkennen, wie auf Basis spezifischer Ausgangsdaten (die im Büro schon vorhanden sind) eine Vielzahl differenzierter Betrachtungen abgeleitet und interpretiert werden können.

Typische Fehler: Vernachlässigung von kalkulatorischen Kosten, keine Einrechnung von Wagniszuschlägen und von Gewinnzuschlägen, kein kalkulatorische Ansatz für bereits abgeschriebenes Anlagevermögen, keine Rücklagenbildung (um bspw. Vorleistungen finanzieren zu können und Eigenkapital für Anschaffungen ansparen zu können), keine kalkulatorische Zinsen, kein Unternehmergehalt.

Ein unzureichend berechneter Soll-Jahresumsatz täuscht falsche Werte vor, insbesondere bei der Ermittlung der Stundensätze, die Sie jetzt selbst zu ermitteln haben.

Beachten Sie hierbei den Zusammenhang: Bürokosten sind die Vorgabe für die Kalkulation der Stundensätze,  die Stundensätze sind wiederum die direkte Vorgabe für Ihr Projekt-Controlling – mit oder ohne EDV!

Wirtschaftskennzahlen eines Architektur- und Ingenieurbüros:

1.) Expresskalkulation: Sie berechnen Ihre Daten über Faustformeln und Richtwerte

2.) Vertiefte Kalkulation:

• Auftragsbestand, Projekt-Budget-Planung   
• Honorar-, Leistungs- und Rechnungsabgrenzung per Zeitschnitt
• Kostenarten / Schnittstelle DATEV
• Kalkulatorischer Soll-Jahresumsatz, einschließlich Unternehmergehalt, Abschreibungen, kalkulatorische Kosten und Zuschläge
• Tilgung und Eigenkapitalrückführung
• Liquiditätsumsatz zur Auffangung der effektiven Privat- und Bürokosten
• Verhältnis von Honorar zu Kosten
• Kapazitätslinienverlauf, Konformitätsfaktorenverlauf
• Liquiditätsplanung, Hinweise zum Reporting
• Umsatz- und Rentabilitätsvorschau
• Rohgewinn, Cash flow, Reingewinn, steuerliches und wirtschaftliches Ergebnis

Umsatz- und Gewinnanalyse

                aus der Einnahme-Überschussrechnung § 4 Abs. 3 EStG, Bilanz § 5 bzw. § 4 Abs.1 EStG             

Vergleich unterschiedlich strukturierter Architekturbüros aus der Praxis   

• Umsatzverläufe (Einnahmen, Kosten, Gewinn, ...)      
• Diagramm- und Trendlinienverläufe,
• Umsatz-Gewinn-Verhältnis, Personalkosten
• Geometrische Verschneidungen
• Erkennen von Zusammenhängen und Beurteilung
• Steuerliche Ergebnisse: Glättung / Bereinigung / Abschichtung zur Ableitung der wirtschaftlichen Ergebnisse

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