Wirtschaftlichkeit im Architekturbüro: Kalkulation und Controlling im Planungsprozess

Inhalte

Die Ermittlung belastbarer Stundensätze zählt zu den zentralen betriebswirtschaftlichen Grundlagen im Architektur- und Planungsbüro. Für eine bürospezifische Kalkulation sind die Bürokosten (kalk. Solljahresumsatz einschließlich Unternehmergehalt) sowie die nicht honorarfähigen Leistungen (Akquisition, Organisation, Fortbildung etc.) entscheidend.

Wie werden realistische und wirtschaftlich tragfähige Stundensätze ermittelt? Welche Stundensätze müssen Sie im Büro ansetzen, im Rahmen Ihres Projekt-Controlling? Wie sind diese zu berechnen?

Beachten Sie: Das Projektcontrolling baut auf den Daten auf, die Sie vorgeben.
Vor diesem Hintergrund kommt der Kalkulation für die Projektarbeit und des Honorars eine enorm wichtige Rolle zu. Als Teilnehmer/Teilnehmerin dieser Veranstaltung sollen Sie in die Lage versetzt werden, die für Ihr Büro individuell erforderlichen Kalkulationsdaten ermitteln zu können.

Stundensatzkalkulation:
Jahresarbeitsstunden · Stundenerfassung, Wert einer Bürostunde, Einflussparameter · Vergleichsaufstellung unterschiedlicher Büros · Personalkosten · Honorarfähige Leistungen · Einfluss der Bürokosten und der nicht honorarfähigen Leistungen auf den Stundensatz · Mehr-/Minderaufwendungen im HOAI-Vergleich · Erforderliche Honorar- und Umsatzleistung: Büro gesamt, Inhaber/in, Mitarbeitende · Individueller Stundensatz Inhaber/in und Mitarbeitende, mittlerer Bürostundensatz.

Hinweise zum Projektcontrolling
Steuerung der Projektwirtschaftlichkeitsüberwachung:
Projekt- und Bürostunden, Differenzierung zwischen Gekostetem und Geleistetem, Diagrammdarstellungen: Grenzwertlinienverlauf (Leistungsphasen), kumulierte Linienverläufe (Zeitachse).

Umsatz- und Gewinnanalyse
Jahresabschlüsse am Bsp. Einnahme-Überschussrechnung § 4 Abs. 3 EstG (Bilanz § 4 Abs.1 EStG, Handelsbilanz)

Vergleich unterschiedlich strukturierter Architekturbüros aus der Praxis 

• Umsatzverläufe (Einnahmen, Kosten, Gewinn, ...)
• Diagramm- und Trendlinienverläufe,
• Umsatz-Gewinn-Verhältnis, Personalkosten
• Geometrische Verschneidungen
• Erkennen von Zusammenhängen und Beurteilung
• Steuerliche Ergebnisse: Glättung / Bereinigung / Abschichtung zur Ableitung der wirtschaftlichen Ergebnisse

Vor diesem Hintergrund kommt der Kalkulation für die Projektarbeit eine enorm wichtige Rolle zu. Hierbei ist zu bedenken: Honorare sollen, bzw. müssen angemessen und die Qualität der Leistungen gewährleistet sein. Der fachlichen Qualifikation kommt hier ein hoher Stellenwert zu. Als Inhaber und Inhaberin Ihres Architektur- und Planungsbüros sind Sie aufgefordert Ihre Bürokosten zu kennen (Vertiefung Teil A: Einnahmen, Kosten, Kennzahlen, Richtwerte) und die eigenen und erforderlichen Stundensätze zu ermitteln.

Es wird empfohlen, zuvor die Veranstaltung „Wirtschaftliche Büroführung - Wirtschaftskennzahlen“ besucht zu haben bzw. über den entsprechenden Kenntnisstand zu verfügen (Quereinstieg ist aber möglich).

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