Zeit- und Arbeitsmanagement für Büro und Home-Office

Inhalte

Immer häufiger müssen viele Aufgaben unabhängig von Ort und Zeit parallel erledigt werden. Der Zeit- und Termindruck nimmt stetig zu. Man hetzt von einem Termin, zur nächsten Teams Sitzung und wichtige Aufgaben lassen sich oft erst nach dem offiziellen Arbeitsschluss erledigen. Die vorhandene Zeit wird immer knapper und die ständige Erreichbarkeit zum Verhängnis.

Daher ist es erstrebenswert, den vorhandenen Zeitvorrat so zu organisieren und zu strukturieren, dass die Leistungsfähigkeit möglichst effektiv und produktiv bleibt. Der thematische Zugang geht hier über rein organisatorisch- planerische Faktoren hinaus und verweist auf die (oft unbewussten) psychologischen Ursachen diffuser Betriebsamkeit.

Themenschwerpunkte:

Bestandsanalyse

• Selbsterkenntnisse zum eigenen und aktuellen Zeitmanagement
• Individuelle Zeitdiebe und Zeitfallen frühzeitig erkennen und diesen sinnvoll entgegenwirken

Effektive Arbeits- und Planungstechniken

• ALPEN Methode und ABC-Analyse Pareto- und Kieselprinzip
• Pomodoro-Technik und Lifehacker-Methoden
• Effektive Arbeits- und Planungstechniken für das Büro und Home-Office

Hinweise zur Verbesserung des eigenen Ressourcenmanagements

• Klare Ziel- und Prioritätensetzung
• Den eigenen Biorhythmus erkennen und effizient nutzen

Arbeitsplatzgestaltung (Büro-Kaizen) und Selbstmanagement

• Arbeitsabläufe strukturieren und optimieren
• Vom Volltischler zum Leertischler mit der 5-S-Methode
• Effektives Arbeiten mit Outlook
• Hinweise zur Selbststeuerung und Selbstorganisation im Homeoffice

Work-Life-Balancen

• Hinweise zur Stärkung und Steigerung der eigenen Belastungsfähigkeit für den beruflichen und privaten Alltag

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